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晴れ時々幸せ

就活メールの署名の書き方を教えて!住所も書くの?

      2016/01/24

就活メールの署名の書き方を教えて!住所も書くの?

就活をメールでするというのが当たり前になってきましたね。

企業にメールを送る際に気を付けなければならないのが署名です。

署名は出来るだけシンプルな方がいいですが、名前や電話番号だけではなく

メールなので忘れがちな住所等もきちんと書くことが大切です。

また印象づけようと記号や顔文字を使う事もよくありません。

メールアドレスなんかも見られる場合があるので気を付けたいところです。

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就活メールの署名に住所は書かず携帯の電話番号だけでいい?

署名について

就職活動で企業にメール送る際に署名で自宅の電話番号などを記入すると思うのですが、一人暮らしで住所も変更していて、電話番号が携帯電話の番号しかない場合、携帯の電話番号のみの署名でいいのでしょうか?

引用元-署名について – 就職活動で企業にメール送る際に署名で自宅の電話番号などを… – Yahoo!知恵袋

就活メールの署名には出来るだけ住所も書いた方がいい!

就活メールの署名に盛り込む内容一覧!

■大学・学部・学科・学年
■氏名
■メールアドレス

■郵便番号
■住所
■携帯電話番号
■自宅電話番号

上記のようなテンプレートを使えば間違いは無いでしょう。このテンプレートの順番の通りに自分の個人情報を盛り込んでください。

署名を作るときはフリガナ・ローマ字などを使って見やすくする

なお、署名は横に長すぎても見づらいので、大学名や学部名が長い場合は、2行にしてしまってもかまいません。また、学年は省略してしまってもかまいません。自分の氏名が珍しい名字であったり、複数の読み方をできる場合は、漢字の氏名の後ろにローマ字でも氏名を記載すると親切です。

住所については、メールの署名に盛り込むことに、少し抵抗を覚える人もいるかもしれませんが、事前に提出した履歴書などにはすでに住所が載っていますし、人事部の社員がパソコンで事務作業するときにあると便利な場合が多いので、どうしても嫌という学生以外は盛り込んでおきましょう。一人暮らしで固定電話をひいてなければ、自宅電話番号は書かなくても大丈夫ですよ。

引用元-学生が就活で使うメールの正しい署名とは【テンプレートあり】 | 就活のことならキャリアパーク

就活メール署名の住所や数字は全角が○―ダメな例とは?

メール最後の署名(自分の大学、学部、氏名、連絡先など)は、何気に重要です。
学生からのメールを観ると、プライベートと就活を使い分けていない人が多いようです。
そこで、今回は例を用いて解説をします。

まずは、ダメダメ例から。
実際に私に送信されてきたモノを今回用に編集し、アップしました。

★ ダメダメ例 ★
♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥
◯〇〇大学◯〇〇学部 3年
残間 靖(ざんま せい)
郵便番号111-2222
〇〇県〇市◯一丁目1番1号
自宅00-0000-0000
携帯000-0000-0000
E-mail ・・@・・
携帯mail ・・@・・
♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥♡♥

★ 解説 ★
■1 ♡♥(ハートの記号)。プライベートではOKですが、就活には馴染まない。
■2 ♡♥(ハートの記号)。機種依存文字のため文字化けする可能性がある。
■3 半角数字、半角文字は機種依存文字になるので、文字化けする可能性がある。

記号、半角(カタカナや数字)は、機種依存文字で文字化けの可能性があります。
住所や電話番号などの数字、建物名などのカタカナは全角にした方が間違いない。

引用元-メールの署名 良い例/ダメダメ例|必読!就活で失敗したくない人へ…人事責任者の本音裏話/140字の就活講座ブログ版

就活メールの署名で押さえておきたいポイント

1. 記号や顔文字はつかわない

署名は極力シンプルにしましょう。

記号を駆使するのは、見にくいですし、ビジネスシーンにもふさわしくないので、なるべく少なくしましょう。

顔文字は厳禁です。なお、機種依存文字も文字化けして読めないことがあるので、使用を控えるのが無難です。

2. 氏名には“ふりがな”を

意外と抜け落ちるポイントです。もし自分の氏名が「漢字が難しくて読みにくい」「読みが特殊で間違えられやすい」などの場合には、必ず仮名を振っておきましょう。

ふりがな・カタカナですと、やや軽い雰囲気が出てしまうので、英文字をオススメします。なお、半角カタカナは厳禁です。

3. 電話番号とメールアドレスは記載必須

特に携帯電話番号は必須です。万一、採用担当があなたに連絡を取りたいと思ったときに、緊急連絡先となるからです。

ただし、メールアドレスは携帯ではなく、必ずPCアドレスにしましょう。

携帯の場合、知らない間にPCメールを受信拒否設定している等で、届かないことも多いです。フリーメールでも構いませんが、その場合、あまり奇抜なアドレス名はつけないようにしましょう。

もしそうしたアドレスを使っている場合にフリーメール使いたい場合、別にアカウントを取り直すか、大学のアドレスを記載しましょう。

引用元-就活メール、署名の作り方!テンプレートあり | 新卒就活.com

就活もメールの返事は「すぐに書く」が大事

例えば、先輩訪問のお礼メール、面接の感想メール、アドバイスをもらった時のお礼メールなどは、即日、もしくは次の日の朝にしなければ、お礼する価値が消失すると考えていい。

なぜなら、早くもらえばもらった方も嬉しいし、昨日会ったばかりなら顔も覚えているだろうし、また会おう・アドバイスしようと思うだろう。

人事も「なかなか気が利く学生だな」と好印象を持つだろう。

逆にアクションが遅くなればなるほどもらった方は「何をいまさら…」と思うだけ。もうアドバイスなんかする気は失せてしまうだろう。

人事も「この人は仕事のセンスがないな」と思うだろう。何もいいことはない。

そもそも、メールは手紙やはがきに比べ、「すぐ届く」ことが武器。何日も後に書けば、手紙やハガキにさえ負けてしまう。

もしかしたら、最終面接でライバルと僅差で競った時に、即日お礼のメールを出しただけで勝つかもしれないのだ。たった10分、たったメール1通を書くか書かないかでだ。

よって、いくら眠くても、面倒でも、「即日にメールを書く意味」を理解するならば、眠い目をこすって何としてでも出さなくてはいけない。即日出さなくて良いメールは、逆に仲良しの友人だけなのだ。

以上、メール一つでも、これだけ大切なポイントがあること、分かってもらえただろうか。

先輩社員も、人事も、そして社長も、みんなビジネスマナーを守ってメールを使いこなしている。

みなさんも、社会人にメールを書くなら、ビジネスマナーを守ってメールを書けなくてはいけない。マナー違反でなくても、好印象を持ってもらえるメールを書く配慮が不可欠なのだ。

内定を取るために、メールにおけるビジネスマナーと、好印象を持たれるふるまいを、是非身に付けよう。

引用元-4/4 就活での社会人へのメールの注意点 [大学生の就職活動] All About

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