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晴れ時々幸せ

バイト応募先からの電話に出れなかった!かけなおしする?

      2016/12/08

バイト応募先からの電話に出れなかった!かけなおしする?

バイトの応募先から電話が掛かってきたのに出られなかったー!

という事はありませんか?

少し時間は経ってるけどかけなおした方がいいのかな?

またかかってくるのを待った方がいいのかな?

と迷ってしまいますよね。

そんな時は絶対にかけなおした方がいいんです。

しかしかけなおす場合にも準備や注意が必要です。

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バイト応募先から電話があったがかけなおした方がいい?

webで応募して、先ほど携帯に電話がかかってきたのですが、大学で授業中だったので出られませんでした。

この場合かかって来た番号にかけないせばいいんでしょうか?

もしかけなおしてOKな場合は、○○と申します。○○の求人広告を見てweb応募させていただいたんですが、先ほどお電話いただいた所、大学で授業中で出られなくて・・・

とまで言ったら向こうから言ってきてくれるでしょうか?

初めてアルバイトをするので、よく分かりません。

教えて下さい、よろしくお願いします。

引用元-webで応募して、先ほど携帯に電話がかかってきたのですが、 – アルバイト・パート 締切済 | 教えて!goo

バイト応募先への電話のかけなおしは必要!

かけ直し(折り返し)電話は必須!

普段、電話で話すのに慣れていない人にとって、電話をおっくうに感じる時もありますが、電話は面接担当者とコミュニケーションを取る絶好のツール。

もし携帯電話に担当者から不在着信があった場合は、自分から「折り返し電話」をかけるようにしましょう。

もし担当者から携帯電話の留守番メッセージに「折り返しお願いします」もしくは「折り返し電話をお願いします」という内容が残っていた場合は、必ずかけ直すように。

たとえ留守番メッセージに「折り返し電話は結構です」という内容が残されていたとしても、再度の電話が相手からかかってくる前に、自分から電話をかけ直すようにしましょう。

また不在着信だけあって留守番メッセージに何も伝言が残っていないなら、メールをチェックするようにしてみてください。

担当者によっては、求職者が電話に出ない場合は、留守番メッセージを残さずにメールで用件を伝える人も多くいます。

どのタイミングで、電話をかけ直したらいい?

折り返し電話は、不在着信に気がついたタイミングでなるべく早めにするようにしましょう。

トーク例としては、「◯◯様からお電話いただいており、折り返しご連絡させていただきました。

先ほどは電話に出られず、申し訳ありません」や「折り返すのが遅くなりまして、申し訳ありません」と、謝罪の言葉を添えるようにしましょう。

電話に出られないことは誰にもあることなので、電話に出ないからといって、面接担当者から悪いイメージを持たれることはありません。

ただし、折り返し電話が遅すぎたり、「電話なんでした?」なんてフランクな感じで話をしてしまうのは失礼にあたり、NGです。

折り返し電話をして、面接担当者が不在だった場合は、電話口の人に担当者が戻る時間を確認し、再度電話をかけましょう。

なお、飲食系などのアルバイトではランチ時の11~13時の時間帯や、ディナー時の17時以降の電話は職場が忙しくなるので、避けた方が無難。

その他の業種も、ランチ時は担当者が不在の場合が多いので、電話はやめておきましょう。

引用元-バイト応募先からの着信・留守電はすぐに確認して折り返し連絡を! | マイベストジョブの種

バイト応募先へ電話をかけなおしする前にメモの準備を

アルバイト先に折り返し電話をかける際にメモの用意を

留守電に折り返しの電話をかける前に、必ずスケジュール帳かスマートフォンのスケジュールアプリを用意しましょう。

連絡事項を素早くメモできるように、メモ用紙とペンも準備します。

上記の道具が準備できたら、再度留守電メッセージを聞いて電話をかけてきた担当者の名前や所属部署をメモ用紙にメモしてください。

これだけの準備で、先方がスムーズに担当者に電話を繋ぐことができるようになります。

引用元-アルバイト応募先からの留守電への折り返し電話のかけ方【例文あり】 | キャリアのことならキャリアパーク

電話をかけ直す時は静かな場所で

かけ直す際はなるべく「電波が良く静かな環境」で電話をしましょう。

駅のホームや繁華街・地下街だと周囲の騒音や電波の悪さで、声がお互い聞き取り辛くなり失礼です。

電話がかかってきたからと言って電車の中で通話するのはマナー違反です。

引用元-覚えておきたい、企業へ電話を折り返すときのマナー | 就活の栞

バイトに受かりたいなら電話のかけ方に注意

「了解です」はNG!?

普段何気なく使っている言葉でも、目上にあたる相手に対して「了解」はNGという意見が多いです。

ビジネスマナーとして使わない方がいいでしょう。

この場合、相手が聞き取りやすいように

「分かりました。」「承知しました。」「かしこまりました。」と、正しい敬語で話しましょう。

「っス!」と聞こえてしまわないように

「です」と言っているつもりでも、声が小さかったり早口で喋ることで「っス!」と聞こえてしまう場合があります。

相手は高校生や大学生、部活の仲の良い先輩ではありませんので、ゆっくりと常識ある丁寧な口調で「~です」と話しましょう。

スケジュールがすぐに分からない。スマホのカレンダーを見る

「面接日でご都合のいい日はいつですか?」

と聞かれたときに「ちょっと確認しないと分からないのですが~」といったことは返答はNGです。

アルバイトの雇用側からすると、「まず確認してから電話をかけて来い」と思うでしょう。

その際に、スマートフォンのカレンダーを見るといった作業も手間がかかるので、電話をかけるときは、あらかじめ自分の都合の良い日を数日こたえられるように。

面接日を聞かれた場合にベストな電話の返答方法としては、ある程度都合の良い時間を指定して日にちは相手に選んでもらうといいでしょう。


「平日は17時移行なら大丈夫です。休日は今月であればいつでも空けられます。」

また、面接応募の日程を決めるのに既にスケジュールが詰まっていては話になりません。

(※ 高校生や大学生の場合、「○○時までは学校があるので~」と、話の中で学生であることを先に伝えておくと親切です。)

引用元-アルバイトの電話のかけ方「応募や面接で絶対NG!これしたら落ちる」

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