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晴れ時々幸せ

源泉徴収票って退職した後、郵送でも受け取れる?

   

源泉徴収票って退職した後、郵送でも受け取れる?

源泉徴収票って収入が記載されているしマイナンバーも印刷されていますよね。

退職した後、受取に行けない場合、郵送してもらえるのでしょうか?

受取のサインや受領印など必要?転職先で年末調整するので、早急に提出しなければならないのですが。

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源泉徴収票を退職者に郵送するときの注意点

源泉徴収票を郵送する時、送付状以外にも気をつける事とは。

源泉徴収票などを郵送する際には送付状の同封も大切ですが、「中身が見えないようにする」「何が入っているか分かるようにする」この2つに注意する必要があります。

中身が見えないようにするという事ですが、これは封筒の中の源泉徴収票が外から透けて見えるような封筒などは使わないということです。

源泉徴収票は受け取る方の収入が一目で分かってしまいます。

外から見えないようにして宛名を記載して内容物が一目でわかるようにしよう

このような人に知られたくない内容が書かれた帳票ですので、外から見えないようにするのは大切なことです。

次に、封筒を受け取った方が間違えて捨ててしまったりしないようにこの封筒には源泉徴収票が入っていますよという事をひとめで分かるようにしておくという事です。

具体的には、封筒の宛名面に「源泉徴収票在中」等と書き加えます。

この様に、源泉徴収票を郵送する際は、外から見えないようにするのと、内容物が何か一目で分かるようにする。送付状にはこの2つが必要です。

引用元-源泉徴収票と郵送する「送付状」の注意点 | キャリアのことならキャリアパーク

退職してから源泉徴収票を会社に取りに行くのが嫌なので郵送を依頼

私は、昨年からパートを二つ掛け持ちしてるので確定申告をしなければならず、このときにも源泉徴収票は必須

ということで、会社には源泉徴収票を郵送してくれるよう依頼しましたbyメール

退職する時点で、上司と多少険悪になっていたので、会社に取りに行くのは嫌だったのです(交通費も往復で1,400円ですし)。

一応、上司からメールで郵送する旨の返事が来ました。

これで、一安心と思っていたら、待てど暮らせど源泉が来ない!

たしか所得税法第226条で、中途退職の場合は、退職の日以後一月以内に源泉を交付しないといけなかったはず。

引用元-退職してから3カ月超。源泉徴収票やっときた(´▽`) ホッ:アラフォー・フリーターの脱・競争人生:So-netブログ

退職者の源泉徴収票を郵送する時は書留を使う

「企業が退職者に対して離職票や源泉徴収票を郵送するときにも、書留を使うはず。

それによって、年間にして数千億円レベルで業績を底上げする効果がある。

マイナンバーのガイドラインには、『追跡可能な輸送手段で送りなさい』と書かれています。

もし、普通郵便を使って事故が起きて個人情報が漏れた場合、送り主は懲役刑などの罰則を受けることになる。

だから、書留が選ばれるのです」

引用元-あえぐ中小企業「マイナンバー」は敵か味方か? 名古屋の社会保険労務士法人北見事務所

マイナンバー制度で源泉徴収票が変わる

平成28年1月以降に支払う給与や報酬について、源泉徴収票や支払調書にマイナンバーを記載することになります。

様式も変更し、マイナンバーの記載欄が追加されます。

平成28年1月以降支払う給与や報酬が対象となるので、今年の年末調整は関係ないと思っているのなら間違いです。

マイナンバーは、今年の年末調整までに必要になるのです。

年末調整時に用意する書類の中には、平成28年分扶養控除等申告書があります。

これは平成28年分の扶養控除のための書類なので、マイナンバーの記載が必要。

扶養控除等申告書は従業員が作成し、給与の支払者が保存しておく書類です。

従業員が少ない会社などでは、もしかすると作成されていないかもしれません。

しかし、これがないと平成28年分の年末調整の際困ったことになるかもしれません。

これは、平成28年中に退職者が出た場合、退職者のマイナンバーが分からない、平成28年分の源泉徴収票や給与支払報告書が作成できなくなってしますからです。

今年の年末調整時には、あらかじめ従業員に平成28年分扶養控除等申告書を作成・提出してもらうことが必要となるでしょう。

なお平成28年分の扶養控除等申告書には、次の事柄を記載していくことになります。

・給与支払者の名称
・給与支払者の法人(個人)番号
・給与支払者の所在地(住所)

・本人の氏名
・本人の生年月日
・世帯主の氏名
・本人の個人番号
・本人の住所又は居所

・控除対象配偶者の氏名及び個人番号
・控除対象配偶者の生年月日
・控除対象配偶者の住所又は居所
・控除対象配偶者の所得の見積額

・控除対象扶養親族の氏名及び個人番号
・控除対象扶養親族の生年月日
・控除対象扶養親族の住所又は居所
・控除対象扶養親族の所得の見積額

本人、配偶者、家族の個人番号が必要となりますので、今年の年末調整の時には扶養控除等申告書を従業員に作成してもらい、会社でしっかりと保存しておくようにしましょう。

引用元-マイナンバー制度で源泉徴収票が変わる? | マイナンバーの基礎知識

退職者には事前にマイナンバーを聞いておく必要があります

従業員のマイナンバーは必要になる直前で聞けばいいやと思っている事業者もいらっしゃるかもしれませんが、中途退職する従業員がいる場合は年末調整前に源泉徴収票が必要になります。

退職後に聞こうとしても、連絡が取れなかったり手間がかかってしまう場合がありますので、従業員のマイナンバーは早めに集めておきましょう。

引用元-マイナンバー制度開始で源泉徴収票はどう変わる? – マイナンバー大学

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