食べる事・遊ぶ事・生活についてなど気になった話題をまとめています。

晴れ時々幸せ

病院の総務の仕事内容を教えて!

      2016/04/30

病院の総務の仕事内容を教えて!

病院で働く!ってなんとなく憧れはありませんか?

医者や看護師にはそう簡単にはなれません。

でも病院の総務課なら特別な資格がなくても働ける可能性があります。

病院の総務と聞くとどんな事をするのだろうと思うかもしれませんが、仕事内容は一般の企業と大きく変わりません。

また病院を影で支えるその仕事にやりがいも感じられる事でしょう。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

948c8237617315be25ced98b07c9ad89_s
宝くじの抽選結果を売場に確認しに行こう!

宝くじを購入して抽選結果が出たら、自分で確認しますか?売場で...

43d1bfcff2c7c4d5bdfbea04ca69a758_s
哺乳瓶だと飲まないけどスパウトなら飲む!?


哺乳瓶を嫌がる赤ちゃんもいますよね。

751231292d5baea738937ecb99370fc8_s
卒業証明書を発行したい!添え状は必要?

就職先に卒業証明書を提出しなければならない時、母校に卒業証明...

f814a55b68880e332d8d792a54c6f114_s
美術が苦手・・絵を簡単に描く方法教えて

中学で美術を学び始めて苦手だと感じる人が多いようです。 <...

yk0i9a6213_tp_v
twitterの友達の効率的な探し方


SNSで世界中の人と繋がることが可能となりました...

apple-28848_640
itunesでcdの曲を編集したり活用する方法とは?


音楽cdを短くカット編集をしてオリジナルcdを作...

85bfd1d1c50f80df7fb05d27458e8f85_s
教授にメールを送る時に確認するべき事とは

大学では教授とメールでやりとりが増えますが、内容などが失礼で...

d25f89457a521ca1bfbe20c3db6e1839_s
一週間でピアノ一曲弾けるようになるのか

ピアノ初心者では、一曲弾けるようになるまでにどれくらい時間が...

1a2feadf0a303dafa696f361893533e3_s
看護師になるなら専門学校が安い


近年、看護師は需要の高い職業です。

24b43abf70bc73263ab3889d6a83450d_s
社会人の大学受験、予備校に行った方がよいか!?


高校生の時は将来の進路があいまいで、大学なんて考...

434107de3f46157aa5cfb58825d2d151_s
年金の加入期間が足りないとどうなる?

年金の加入期間は25年となっていますが、この加入期間が少しで...

922879dd2d60c12642f6aa808e9544c1_s
郵便局の保険で養老保険って何?賢い使い方とは?


郵便局の窓口で養老保険を勧誘された。そんな経験は...

614d85b0c532a0a15497ba57dae94fb0_s
お風呂の掃除用洗剤の収納方法

お風呂場の浴槽は、毎日掃除しますよね。
<...

272fee2fcca82c3a2d7a3de26f9e2682_s
生理前に子宮の位置が変わるって知ってた?

生理前になると子宮の位置が下がってくる事を知っていますか? ...

c859d4ac191d1f424eee2f58e6ac801f_s
紅茶の茶葉のおすすめはどこのブランド?


今までティーバックの紅茶しか飲んだことがなかった...

4ac17efd0f32474f9a2b15a39a045e24_s
友達との旅行!計画はしっかりと

今度の休暇には友達との旅行が待っている♪
...

a5e1f5fc8b8a7ae28342c6be0f8b7c8c_s
年金受給の時には収入に気を付けよう

定年は60歳のところが多いですが、60歳になっても働き続ける...

6ffc3df7d4f1bec28efa98835032caf6_s
子供が友達とトラブルになったとき親はどうする?

子供が友達とトラブルになった場合、親としては心配になってつい...

6e3f53ee03c16d4bfb64672e13a30c86_s
アスペルガー症候群は英語が苦手って本当ですか?


英語が苦手なのはアスペルガー症候群だからなのでし...

7e0baa7a3d8e961827630da5fd7cabfb_s
原付の一時停止で違反をとられた!

ちょっとそこまで~という時は車よりも原付の方が気軽に乗れます...

スポンサーリンク


病院の総務課に採用されたが仕事内容がこなせるか不安

この度、7月から病院の総務課の事務員としてパート採用(一日4時間、月〜金勤務)されました。

仕事内容として、代表電話取次、エクセルへの入力、簡単な表作成、小口現金払い出し業務、備品管理、その他庶務と説明がありました。

私は編集プロダクションにて企業のバンフレット等の編集の仕事を結婚までしており、その後は派遣社員として主にデータ入力や本当に簡単な事務の仕事をしてきました。

面接のときにどうしても内定が欲しかったので、経歴を少々盛ってしまいました…

例えば、以前は確かにエクセルもワードも人並みにできていましたが、今はほとんど忘れてしまっています。(内定を頂いてから勉強はしています)

小口現金払い出しも編集プロダクションのときにあまりにも人手不足で、何もわからないのに言われるがままやらされた記憶のみあります。

が、実際何をどうしたか覚えていません。。

面接のとき素直に話せば良かったのてすが、つい「できます!」と答えてしまいました。
いまは後悔と自分に務まるだろうか…という不安でいっぱいです。

総務課事務パートの仕事のスキルはどの程度求められるのでしょうか?

その職場で異なるの承知していますが、病院以外でもご経験のある方やご存知の方のお話を聞かせて頂ければ幸いです。

引用元-病院の総務課事務パートの仕事内容について。いつもお世話にな… – Yahoo!知恵袋

病院の総務の仕事内容は一般企業とあまり変わらない

その病院の経営規模にもよりますが、総務と人事は一般会社とほぼ同内容かと思いますが、医事に関しては専門知識が必要です。診療報酬制度や医師法などの、専門知識が必要になります。

病院のベッド数に応じた医師数看護婦数など、病院経営つていろいろな法律が適用されていますので、ある程度知識が必要でしょう。

ただ、経験者に限定した募集でなければ、採用されてから勉強なさってもよいかと思います

引用元-病院での総務、医事の仕事内容は? – 医療 解決済 | 教えて!goo

総務は病院を影で支える!仕事内容にやりがいを感じる

事務の中でも総務課は、直接患者さんと接することの少ない部署かもしれません。

それでも、患者さんの目線になることを心がけ、院内の掲示物を見直したり、待合室の雑誌を整えたり、ウォーターサーバーの点検をするなど、患者さんに気持ちよく利用していただくための工夫を行い、少しでも改善でき、患者さんやスタッフからお礼を言われたりしたときにやりがいを感じます。

これらは、やって当たり前・できて当たり前のことであり、これで良いということがありません。些細なことであっても改善できることはないか、常に見つけられるように心がけ、環境面からサポートし、患者さんの満足度につながるよう努力したいと思います。

また、医療職の方が医療に専念できるようにサポートすることも大事な仕事です。

総務は職員に関する様々な手続を行うため、信頼感が重要です。頼られていると感じたとき、やりがいを感じます。

引用元-健育会グループで働いて感じた仕事のやりがい|医療法人 常磐会 いわき湯本病院

病院総務の求人を探したい人は

病院総務の求人を見つけたいとお考えのあなたへ。

私も病院総務求人に応募して面接を受けたことがありますので、体験談と合わせてお伝えしますね。

病院総務の求人自体は、人材紹介サービスでも、ハローワークでも、比較的見つけやすいと思います。

あなたのお住まいの地域にどのくらい病院があるかにもよりますが、大学病院や総合病院のような規模の大きな病院以外にも、病床施設がある病院なら、欠員補充や業務拡大で総務求人が募集されることがありますよ。

私が履歴書を応募したのも、そこまで大きくない病院でしたが、当日待合室に行くと、すでに5~6名の人間が待機していました。

男女比の割合としては、やはり女性の方が多かったですね。ただし一般企業の人事総務求人と比較すれば、男性も多い印象を受けました。私以外にも1名男性がいましたので。

面接では担当者が3名いて、様々な質問をされました。緊張のあまり質問内容はほとんど覚えていませんが、志望動機や自己PRを聞かれましたね。

初めての面接で上手く返答できず、そのまま時間が過ぎて結局採用されることはありませんでしたが、とても良い経験になりました。

その時まで職歴もほとんど無かったのですが、社労士資格を取得していたんですよね。

そしてハローワークに通って求人票を見て、「社労士資格者優遇」とあったため履歴書・職務経歴書を郵送したという次第です。

男なので書類審査の段階で不採用になるかなと思ったのですが、病院総務の場合は比較的男性でも採用されやすいと思います。

もちろん全体的には女性の方が有利ですし、医療事務の資格を取得している方がアピールできます。

引用元-病院総務 求人を見つけたい場合 – 未経験から人事総務に中途採用されたい!

病院の事務長に求められる能力とは?

事務長には優れた人間性や調整力や問題解決力が必要

人間関係を円滑にする調整力や高い人間性

病院は多くの専門職を含む多職種(医師・歯科医師・薬剤師・看護師・作業療法士・管理栄養士・理学療法士・精神保健福祉士・社会福祉士等)から成り立っています。

それぞれの立場や考えやプライドを持って仕事をしていますので、それぞれの職種や部署の人間関係がうまくいっていない(ギクシャクしている)病院も多くあります。

病院は各職種や部署の連携や協力体制が整っていて初めて最高の医療や業務を提供することが出来ますので、人間関係を円滑に出来る調整力がないと病院ではいい仕事は出来ません。

病院の各職種や部署といい人間関係や協力関係を築ける事務長は当然いい仕事が出来ます。
 

問題解決能力

病院はあらゆるタイプの人間を相手にサービスを提供するところであり、多くのいろいろな職種の職員を抱えて業務を行いますので様々なクレームやトラブル、問題点(セクハラ・パワハラ・職員の不祥事・ミス・事故・未収・苦情・解雇等)が発生します。

このようなときに速やかに正しい対応が出来れば、問題が小さいうちに処理できます。

その手腕が事務長にかかっています。問題が発生したときに問題解決能力がない事務長であればその問題を見て見ぬ振りしたり放置したり、出来そうもない部下に押し付けて逃げてしまいます。

そうなると思いもよらぬ大きな問題に発展してしまうこともあります。

逆に、問題解決能力が高い事務長であれば前線に立って真正面から問題にぶち当たっていきますので、難なく問題が解決できます。

引用元-事務長や事務局長部長に必要な能力やスキルや経験

twitterの反応

 - 仕事・就活

ページ
上部へ