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晴れ時々幸せ

面接に合格したら、お礼メールを出した方がよい!?

   

面接に合格したら、お礼メールを出した方がよい!?

面接に合格した際に、お礼を送ったらよいかどうか悩みます。

大企業で手間を増やしてしまうのではと心配です。

でも多くの場合は、ビジネスに必要なコミュニケーション能力を

発揮できるチャンスでもあります。

お礼のメールの書き方で、印象が変わるもの。

選考する際に有利に働く事もあるようです。

今回はお礼メールを出すタイミングや内容についてまとめてみました。

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Q.面接の合格通知に対して、お礼のメールはどうする?

企業への返信メールについて

企業から、最終面接に合格しましたとメールが来ました。

それで、当社に入社する旨をご返信いただきたく…と書いてあり、どのような文で旨を伝えればいいのかわかりません。

あまり堅苦しくせず、自分の本当の感謝の気持ちと頑張る!という気持ちを書けばいいのですか?

それと件名もどんな件名にすればいいのか(;_;)

すみません、どなたか教えてください。

引用元-企業への返信メールについて企業から、最終面接に合格しましたとメールが来ま… – Yahoo!知恵袋

A.一般的な面接合格のお礼メール雛形

以下のメール文例を真似れば、誰でも感謝の伝わる内定のお礼メールが書けるようになります。参考にして、お礼メールを書きましょう。

例文
件名:採用内定のお礼
Point 件名だけで、メールの要旨がわかる件名をつける

株式会社◯◯◯
◯◯部 ◯◯様
Point 冒頭には、送付相手の会社名・部署・名前を書く

いつも大変お世話になっております。
◯◯大学の◯◯です。
Point 挨拶をし、大学名・名前を名乗る

この度は、内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。
Point まずは、内定通知に対するお礼を述べる

家族ともども大変喜んでおり、感謝の気持ちで一杯です。
Point 内定を貰えた感謝の気持ち・感想を伝える

一日も早く、貴社の戦力として貢献できるよう、一生懸命努力して参ります。まだまだ至らない点もあるかと存じますが、今後共ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
Point 入社まで前向きに努力すると、向上心をアピール

まずは取り急ぎ御礼を申し上げます。
Point 書面でのお礼文は、この表現で〆るのがマナー

++++++++++++++(署名)++++++++++++++++++++++
Point メール末尾の署名文を忘れないように。

引用元-真似るだけ!内定のお礼メールの正しい書き方【例文あり】 | 賢者の就活

面接後のお礼メールは合格してもしなくても即返信

日程確認、選考通知の返信は素早く!

面接後のお礼メールを送って不合格が合格になるわけではありません。

しかし、ビジネスマナーができている、

というアピールが決め手となり採用・不採用の微妙なラインにいた人が採用になる可能性はあります。

送られて嫌な気持ちになる類のものではありませんし、積極的に活用しましょう。

しかし、大企業を受けた場合は、一次面接の段階だったらお礼メールは送らない、などの自己判断が必要です。

お礼メールがたくさん来るので、採用担当者の手を煩わせる事になります。

書くなら簡素に簡潔に、要件だけを。

中小企業の場合は、送った方が良いでしょう。

ライバルとなる応募数が少ないので個人の個性をきちんと見て覚えてもらえます。
お礼メールは好印象を与えてくれますよ。
こちらも簡潔に、しかししっかりと要件を書きましょう。

メールが来た場合は、確認してすぐに返信しましょう。

面倒だから翌日に・・・などと思わず、確認しました、ありがとうを伝えましょう。

引用元-面接のメールの返信!お礼は翌日に?例文や書き方紹介! | FLAT SPACE

お礼メールを出す出さないで迷ったら

出す、出さないで迷っているのなら、出した方がいいのでは?

企業の規模によりますが、それ自体が選考に関わってくることはあまりないと思います。

私は第一志望の会社(とても小さい)にはお礼のメールを出していました。

すると、説明会で名前を言うと、「あぁ、○○さん!いつもメールありがとう」と言われ、その後の話が盛り上がり、面接もスムーズに進みました。

出して損になることはないし、後になって「出しておけばよかった」と思うのは嫌だし、メールや手紙に感想など書けば、自分の気持ちの整理にもなるのではないかと思います。

引用元-説明会や面接が終わったらお礼をすべきか? – 就職 解決済 | 教えて!goo

お礼メールの宛先を管理

使っているメールの連絡先に登録をします。

「●●株式会社 ●●様」といったようにきちんと会社や名前を入力しましょう。直接メールアドレスを打ち込むと、相手にメールアドレスだけが表示されるので、連絡先を登録するのがマナーです。

就職サイトで選考のやりとりを行っている場合は、就職サイトを通じて連絡するので必要ありません。

引用元-お礼メールは選考に有利? 一次面接でのお礼メールの書き方 | ビーカイブ

お礼メールで使う貴社と御社の使い分け

■「貴社」は文章向き、「御社」は会話向きの言葉

「貴社」(きしゃ)の読み方は「帰社」をはじめ「記者」や「汽車」などの同音異義語が多いため、話し言葉には向いていません。

従って、「貴社」は文章における書き言葉で使用し、「御社」は話し言葉で使用するという使い分けを行うのが一般的になっています。

しかしながら、『貴社』と『御社』のどちらを使用してもまちがいではありません。

そこで、大切なポイントは、その文章や会話の中で使用する言葉を統一することです。

例えば、面接中に「貴社の海外進出についてご教授いただけますでしょうか」と質問をしたのちに、「御社戦略を理解できました」というように、2つの言い方を混在させるのは避けましょう。

引用元-意外と知らない、「貴社」と「御社」の正しい使い方 | お役立ち情報 | 就活ノウハウ | 就活スタイル マイナビ 学生の窓口

面接のお礼メールを出すタイミング

お礼メールを出す機会は3つあります。

どんなことを書けばいいかと共にご紹介します。

1.予約確認メール、案内メールが届いたとき

ナビサイトから企業の説明会や面接に予約をすると、予約確認メールが届くことがあります。

これらは自動的に届くようになっているものが多いです。

それに対し、企業から直接、選考の案内メールが届くこともあります。

このタイミングでお礼メールを送ってみてはいかがでしょうか。

「ご丁寧にメールを送っていただき、誠にありがとうございます。○月○日、貴社の説明を聞けますことを楽しみにしております。」
といった内容を送りましょう。

2.説明会や面接の後

説明会や面接の後も送る絶好の機会です。

「お忙しいところ、お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。」
という感謝の気持ちを伝えましょう。

説明会の後は、説明会で聞いたお話で印象に残ったこと、感想を添えると良いです。

面接の後は、「本日の面接で、どこまで私の熱意を伝えきれたか分かりませんが…」という風に、言い残したことや、伝えきれなかったことを書くと良いです。

3.企業から返信がきたとき

例えば企業に質問メールをし、回答メールをもらったら、お礼メールを送りますよね。
その次に、もう一度企業から「また分からないことがあったら何でも聞いてください。」というようなメールをもらったら、どうしますか?

もちろん、また返信するのです。

企業とのメールのやり取りは、「Z型」が基本だと言われており、やり取りが何度続いても、自分がメールをもらって終わりではいけません。
内容に関わらず、自分が返信して終わるのが好ましいです。

引用元-面接のお礼メールを出すときに覚えておきたい、3つのタイミングと基本 | 就活の栞

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