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晴れ時々幸せ

ワードのファイルの削除方法や復元方法を教えて

      2016/11/03

ワードのファイルの削除方法や復元方法を教えて

文書作りに便利なワード

ついついファイルが増えていってしまいませんか?

ファイルが増えてしまったらフォルダを作成しまとめて管理することをおすすめします。

また不要なファイルは削除してしまいましょう。

万が一大切なファイルを削除してしまった時の復元方法も段階別にありますので試してみて下さい。

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ワードでファイルを削除する方法

保存場所がわからない場合⇒名前をつけて保存した「名前を」

スタート⇒検索⇒ファイルやフォルダ⇒検索欄に名前を入れて検索開始⇒出てきたアイコンで右クリック⇒プロパティ⇒内容が合っていれば右クリック⇒削除

引用元-ワードで保存した文書を削除する方法を教えてください。 – 通常… – Yahoo!知恵袋

削除してしまったワードのファイル 復元方法とは

●第1段階: ワードのバックアップから復元する

ワードの「ツール」⇒「オプション」⇒「保存」⇒「バックアップファイルを作成する」にチェックが入っている場合は、直前のバックアップファイル(直前に作成したワードのコピー)が同じフォルダーに存在するので、それを利用すれば良い。 (【参考】「自動バックアップ」にチェックが入っていてもだめ)

※あらかじめ自分で設定(登録)しておく必要があり、設定していないとWORDによるバックアップは取られていません。

●第2段階: ウィンドウズのバックアップから復元する

Windows Vista,7,8 には、重要なデータを定期的に自動でバックアップする仕組みがあり、一定の間隔(設定した期間)をおいて自動的にバックアップが取られています。そこで、このウィンドウズのバックアップファイルを利用して復元します。これには2つの方法があります。

(方法1)「スタート」⇒「コントロールパネル」⇒「システムとメンテナンス」⇒「バックアップと復元」からファイルを復元する。

(方法2)復元対象の目的のファイルを右クリック⇒「以前のバージョンの復元」を行う。

※ただし、いずれの場合も、あらかじめ自分で設定(登録)しておく必要があり、 設定していないとWindowsによるバックアップは取られていません。その場合、方法2においても、右クリックしても「以前のバージョンの復元」は出て来ません。

●第3段階: 個人的なバックアップから復元する

自ら定期的にファイルのバックアップを取っている場合は、過去に取得したバックアップのデータを利用して復活させる。

●第4段階: 無料のデータ復元ソフトを使って復元する

データを削除した場合、パソコンを操作しても抹消したデータを見ることはできませんが、それは見かけ上ファイルが見えなくなっているというだけで、 実はパソコンのハードディスク(HDD)の中には、データは消えずに残っているのです。

そこで、それを取り出すソフトを活用します。まずは無料のフリーソフトから。

●第5段階: 有料のデータ復元ソフトを使って復元する

無料のソフトでだめなら、より高性能な有料のソフトを利用します。

多くの場合、まずは無料の体験版を使ってデータの回復が可能かどうかの診断を受け、回復可能との判定が出た場合は、お金を払ってソフトを入手するというスタイルのようです。

引用元-削除(上書き)して消えたファイルの復元方法/ワード(WORD)の復活、データの復旧

ワード等のファイルを削除しようとしても出来ない!どうして?

「ファイルの削除エラー」が表示される場合

「ファイルの削除エラー」が表示される場合は、そのファイルが壊れている可能性があります。

そのファイルに別の内容を上書きしてから削除すると、解決することがあります(例えば「案内状.doc」というワード文書を削除したいとき、ワードを起動して白紙の文書を「案内状.doc」へ上書き保存します。その後、「案内状.doc」を削除します)。

また、コマンドプロンプトを利用して削除することもできます。コマンドプロンプトからの削除は自己責任でお願いします。

■コマンドプロンプトを利用してファイルを削除するには

1.あらかじめ、削除したいファイル名とフルパス(ファイルが保存されている場所)を紙などにひかえておきます。

ファイルのフルパスを調べるには、マイドキュメントやエクスプローラからファイル名を右クリックし、[プロパティ]を開きます。

[プロパティ]画面が開くので[全般]タブの「場所」に書かれているパス(「c:\~」や「d:\」などから始まる部分)をひかえます。

2.[スタート]-[ファイル名を指定して実行]を選択します。

3.[ファイル名を指定して実行]画面が表示されます。[名前]ボックスに「cmd」と入力し、[OK]ボタンをクリックします。

4.コマンドプロンプトが表示されます。カーソル位置に「del」と半角スペースを入力します。

続けて 1. でひかえておいた削除したいファイルのフルパスとファイル名を正確に入力します(日本語入力に切り替える場合はAltキーを押しながら[半角/全角]キーを押します)。
ファイルのパスとファイル名の間には「\」を入力します。

また、ファイル名に日本語(ひらがな等)が含まれる場合は、フルパスとファイル名を「”(ダブルクォーテーション)」で囲みます。

例えばパスが「C:\Documents and Settings\user\デスクトップ」でファイル名が「テスト.doc」の場合、「del “C:\Documents and Settings\user\デスクトップ\テスト.doc”」と入力します(「del」と「”c:\~」の間には半角スペースを入力)。

5.フルパスとファイル名を入力後、Enterキーを押すとファイルが削除されます。「指定されたパスが見つかりません」などが表示される場合は、入力したパスやファイル名が間違っています。

引用元-ファイルが削除できない/ファイルを削除するとエラーになる

USBからファイルを削除したらゴミ箱に残らないので注意!

USBメモリーに保存したファイルを削除する場合には注意が必要です。

パソコンのフォルダーからファイルを削除すると、通常、ファイルはいったん[ごみ箱]に入ります。

[ごみ箱]からファイルを元に戻すことも可能です。

しかし、USBメモリーからファイルを削除すると、パソコンの[ごみ箱]には移動せず、元に戻すことはできません。

USBメモリーからファイルを削除するときは、本当に削除してもよいファイルかを必ず確認してから削除しましょう。

引用元-ファイルの保存と削除の方法を覚えよう | USBメモリー | できるネット

ファイルが多くなってきたらフォルダにまとめて管理しよう

WordやExcelで作成した文書ファイル。通常は[ドキュメント]フォルダに保存しますが、数が多くなると収拾がつかなくなってしまいます。

そんな時は、部署や用途別のフォルダを作成して、その中に文書ファイルを格納すればスッキリ整理できます。

さらにフォルダの数が多くなってきたら、フォルダ名も工夫しましょう。フォルダを追加しても表示順が変わらないように、フォルダ名の前に01、02 というように数字をいれて管理するのもひとつの方法です。

引用元-Windowsのファイル・フォルダの管理術 [Windowsの使い方] All About

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